Nettiviestin käyttö internet-selaimella
1. SAAPUNEET SÄHKÖPOSTIT – INBOX VIESTIEN JÄRJESTYS
Klikkaamalla ylävasemmalta valintaa Saapuneet löytyvät kaikki saapuneet sähköpostisi. Viestien järjestystä voit muuttaa klikkaamalla jotakin pienistä mustista kolmioista, jolloin joko viimeisenä tullut posti näkyy ensimmäisenä (nuoli alaspäin) tai ensimmäisenä tullut posti näkyy ensimmäisenä.
MERKINNÄT VIESTEISSÄ
Alasvetovalikosta Merkitse: voit merkitä viestisi esim. tärkeäksi, jolloin viestin eteen tulee huutomerkki! ja viestin tiedot näkyvät kursivoituna. Samoin voit käydä poistamassa tärkeä-merkinnän.
Alasvetovalikosta Valitse: voi valita kerralla tietyllä tavalla merkitsemiäsi viestejä.
Ohjelma merkitsee automaattisesti lukemattomat viestit suljetun kirjekuoren kuvalla, joka poistuu, kun olet avannut viestin. Samoin vastaamasi viestin kohdalle tulee kirjekuoren päälle pieni nuoli kuvaamaan vastattua viestiä.
VIESTIN LUKEMINEN
Kun olet avannut viestin, viesti-ikkunan ylä- ja alapuolelle ilmestyvät seuraavat toimintopainikkeet:
- Poista: Klikkaamalla voit poista kyseisen viestin (viestin eteen tulee roskakorin kuva ja otsikkotiedot yliviivautuvat) Oikealta voit valita näkyvätkö poistetut viestit vai eivät. Samoin voit lopullisesti tuhota poistetut viestit. Erillisen Roskakorikansio-toiminnon voit määritellä Asetuksista.
- Vastaa: Klikkaamalla siirryt Lähetä sähköpostia ikkunaan, jossa vastaanottajan tiedot on jo valmiiksi täytetty. Viesti-ikkunassa näkyy myös lähettäjän alkuperäinen viesti, jonka voit halutessasi poistaa.
- Vastaa kaikille: Voit lähettää vastausviestin sekä viestin alkuperäiselle lähettäjälle että kaikille muille alkuperäisen viestin vastaanottajille.
- Lähetä edelleen: Voit lähettää kyseisen viestin edelleen johonkin toiseen sähköpostiosoitteeseen.
Ohjaa edelleen: Voit siirtää kyseisen viestin sellaisenaan eteenpäin.
- Mustalle listalle: Voit siirtää viestin suodatettavaksi määrittämiesi ehtojen mukaisesti.
- Viesti raakamuodossa: Jos viesti ei näy oikein voit lukea sen myös raakamuodossa ilman muotoiluja yms.
- Talleta nimellä: Voit tallentaa viestin tekstimuodossa koneellesi.
- Tulosta: Voit tulostaa viestin haluamallesi kirjoittimelle.
- Siirrä tai Kopioi: Voit siirtää tai kopioida viestin haluamaasi kansioon. Valitse jo olemassa oleva kansio tai voit luoda samalla myös ihan uuden kansion, jonne tallentaa viestejä.
INBOXin PÄIVITYS
INBOXin voi päivittää ilman, että kirjaudut uudestaan palveluun klikkaamalla sanan vieressä olevaa nuolikuviota.
Voit myös suodattaa viestit Asetuksissa määrittelemiesi ehtojen perusteella klikkaamalla suppilo-kuvaketta.
2. LÄHETÄ SÄHKÖPOSTIA
Klikkaa ylhäältä valintaa Kirjoita ja täytä pyydetyt tiedot.
OSOITETIEDOT
Useamman osoitteen erottimena on pilkku ja välilyönti (, )
- Vastaanottaja: Kirjoita tähän vastaanottajan sähköpostiosoite
- Kopio: Kirjoita tähän sähköpostiosoitteita, jos haluat lähettää kopion viestistäsi samalla kertaa niin, että kaikki vastaanottajat näkevät keille viesti on lähetetty.
- Piilokopio: Kirjoita tähän sähköpostiosoitteita, jos haluat lähettää kopion viestistäsi niin, etteivät vastaanottajat näe keille muille se on lähetetty.
Tallentamiasi osoitteita voit hakea myös Osoitekirjasta tai kirjoittamalla vain osa osoitetta ja klikkaamalla Laajenna nimet.
Erikoismerkkejä voi kopioida valikosta Erikoismerkit.
VIESTIN SISÄLTÖ
Kirjoita viestin otsikko. Kirjoita varsinainen viesti sille varattuun ikkunaan.
VIESTIN LÄHETTÄMINEN
Kun viestisi on valmis valitse jokin seuraavista toiminnoista: Lähetä viesti, Tallenna luonnos tai Peru viesti. Toimintopainikkeet löytyvät viesti-ikkunan alapuolelta.
- Lähetä viestit: Klikkaa, kun haluat lähettää valmiin viestin edellä antamaasi sähköpostiosoitteeseen.
- Tallenna luonnos: Klikkaa, kun haluat tallentaa keskeneräisen viestin ja mahdollisesti jatkaa sitä myöhemmin. Kansioihin tulee valittavaksi Luonnokset-kansio, josta keskeneräinen viesti löytyy.
- Peru viesti: Klikkaa, kun haluat peruuttaa aloittamasi viestin. Ohjelma kysyy vielä uudelleen, että haluatko peruuttaa.
Voit myös valita haluatko, että lähettämästäsi viestistä tallentuu kopio Lähetetyt –kansioon.
LIITETIEDOSTOT
Voit liittää sähköpostiviestiisi, jonkin jo olemassa olevan tiedoston esim. kuvan tai tekstitiedoston yms. Suurin maksimikoko palvelussa lähetettävälle liitetiedostolle on 5 megatavua.
- Selaa: Klikkaa, kun haluat valita liitettävän tiedoston oman kotitietokoneesi levyltä. Valitse oikea hakemisto ja tiedosto hiirellä ja klikkaa Avaa-painiketta.
- Liitä: Klikkaa, niin ohjelma liittää tiedoston viestiisi. Tiedoston tiedot tulevat näkyviin.
Voit liittää samaan viestiin useita liitetiedostoja. Klikkaamalla pientä ruutua liitetiedoston edessä voit valita tai poistaa viestistä liittämiäsi liitetiedostot.
3. KANSIOT
Klikkaamalla vasemmalla olevaa valintaa Kansiot pääset lisäämään, poistamaan tai muokkaamaan kansioita. Valmiiksi ovat jo kansiot: INBOX (löytyvät kaikki saapuneet sähköpostit) ja Lähetetyt (löytyvät haluamasi lähetetyt sähköpostit). Perinteisen Roskakori-toiminnon voit määritellä Asetuksista.
Kansioiden hallinta -kohdasta voit tehdä mm. seuraavat toiminnot:
- Luo uusi kansio: Kirjoita riville haluamasi kansion nimi esim. asian nimi, johon voit jatkossa siirtää kaikki ko. asiaa koskevat sähköpostit.
- Nimeä kansio uudelleen: Valitse ensin kansio (klikkaa pientä ruutua kansion nimen vasemmalla puolella), jonka nimeä haluat muuttaa. Valitse sen jälkeen toiminto Nimeä kansio uudelleen. Kirjoita riville haluamasi uusi nimi.
- Poista kansiot: Valitse ensin poistettava kansio ja sen jälkeen toiminto Poista kansiot. Ohjelma varmistaa vielä poiston kysymällä.
- Tyhjennä kansiot: Valitse ensin haluamasi kansiot ja sen jälkeen toiminto tyhjennä kansiot. Kaikki kansion sisältämät viestit poistuvat lopullisesti.
4. ASETUKSET
Asetuksissa voit määritellä omia tietojasi, hallita viestejä sekä muokata postiasi.
Omat tietosi:
- Henkilökohtaiset tiedot : Voit muuttaa lähettämissäsi sähköposteissa näkyviä nimi- tai osoitetietoja ja käyttämääsi allekirjoitusta.
- Palvelimen asetukset: Voit muuttaa postipalvelimen käyttöön liittyviä asetuksia.
- Aikavyöhyke: Voit asettaa käytettävän aikavyöhykkeen.
Viestien hallinta:
- Suodattimet: Voit luoda suodatinsääntöjä, joilla voit siirtää saapuvan viestin kansioihin tai poistaa turhia viestejä.
- Viestien poistaminen ja siirtäminen: Voit muuttaa viestien kopioimiseen ja siirtämiseen liittyviä asetuksia.
- Ylläpitotoimenpiteet: Voit muuttaa Postin sisäänkirjautumisen yhteydessä suoritettavia ylläpitotoimenpiteitä.
Muut asetukset:
- Näkymän asetukset: Voit muuttaa näkymään liittyviä asetuksia kuten viestien määrää ja järjestystä sivulla.
- Viestin kirjoitus: Voit muuttaa viestien kirjoitukseen liittyviä asetuksia ja sitä mihin luonnosviestit talletetaan.
- Tehtävät sisäänkirjautumisessa: Voit asettaa Postin sisäänkirjautumisen yhteydessä suoritettavia tehtäviä.
- Uudet viestit: Voit määrittää miten usein tarkistetaan uusien viestien saapuminen ja ilmoitetaanko sinulle uusista viesteistä.
5. VIESTIN HAKU
Klikkaamalla ylhäältä Haku painiketta voit hakea etsimääsi viestiä täyttämällä kenttiä, joiden perusteella haet ko. sähköpostiviestiä, esim. henkilön nimi tai nimen osa, viestin otsikko tai otsikon osa. Samoin voit etsiä viestiä päivämäärien tai viestin sisältämän tekstin mukaan. Täytä haluamasi asiat ja paina Haku-painiketta.
6. OHJE
Klikkaamalla Ohje painiketta tai kysymysmerkin kuvaa, esiin tulee pop-up ohje.
7. OSOITEKIRJA
Osoitekirjasta voit valita, poistaa tai muokata, henkilöiden yhteystietoja. Voit luoda myös erilaisia osoitelistoja (esim. sukulaiset, työkaverit). Yläoikealla ovat punaiset valintapainikkeet: Näytä listat -> ruutuun tulevat näkyviin vain luotujen postituslistojen nimet. Näytä yhteystiedot -> ruutuun tulevat vain henkilöt ja heidän s-postiosoitteensa. Näytä kaikki -> ruutuun tulevat sekä nimet että henkilöt. Klikkaamalla osoitekirjaa pääset selaamaan tallentamiesi henkilöiden yhteystietoja.
- Lisää uusi osoite: Klikkaamalla voit lisätä uuden henkilön osoitekirjaan. Täytä lomakkeesta haluamasi kohdat ja klikkaa Tallenna. Tiedot lisätään kirjoittamalla, koko osoitteiston siirtotukea kerralla jostakin toisen ohjelman sähköpostista ei ole.
- Hae osoitekirjasta: Syötä kenttiin haluamiasi tietoja tai osa tiedoista (esim. nimen tai osoitteen alku) ja paina Haku-painiketta. Haun tulokset päivittyvät ruudun alareunaan.
- Lähettäjän tietojen lisääminen osoitekirjaan: Kun avaat saapuneen sähköpostiviestin Lähettäjä-rivin nimen lopussa on pieni vihreä muistikirjan kuvake. Klikkaa kuvaketta, niin lähettäjän osoitetiedot siirtyvät automaattisesti Osoitekirjaan.
SÄHKÖPOSTILISTAT
- Uuden listan perustaminen: Osoitekirjassa valitse (klikkaa vasemmalla olevaan pieneen ruutuun väkänen) jokin osoitekirjaan tallentamasi henkilö. Valitse oikealta ylhäältä Valitse lista -valikosta vaihtoehto Uusi lista ja klikkaa painiketta Lisää kohteeseen. Ohjelma aukaisee ruudun johon voit kirjoittaa haluamasi listan nimen (esim. sukulaiset) ja paina OK.
- Listaan lisääminen: Osoitekirjassa valitse (klikkaa vasemmalla olevaan pieneen ruutuun väkänen) henkilö, jonka haluat siirtää tietylle listalle. Valitse lista yläoikealta ja klikkaa siirrä. Henkilön tiedot siirtyivät ko. listalle.
- Viestin lähettäminen listan henkilöille: Klikkaa Viestin kirjoitus -tilassa Piilokopio-kentän vieressä olevaa linkkiä osoitekirja (punaisella). Avautuu ikkuna, jonka vasemmasta laatikosta voit valita hiirellä haluamasi listan nimen. Klikkaamalla keskellä olevaa Vastaanottaja-painiketta listan nimi siirtyy oikealle, jonka hyväksyt klikkaamalla OK-painiketta vasemmalla alhaalla.
OSOITEKIRJAN KÄYTTÖ VIESTIÄ LÄHETETTÄESSÄ
- Viestin lähetys täydentämällä nimi: Kun lähetät viestin henkilölle, joka on jo osoitekirjassa, voit kirjoittaa nimen alkua ja klikata painiketta Laajenna nimet. Jos samanalkuisia nimiä on paljon ohjelma pyytää joko valitsemaan sen oikean tai muokkaamaan nimeä vielä tarkemmaksi.
- Viestin lähettäminen käyttämällä osoitekirjaa: Klikkaa linkkiä Osoitekirja. Ruudulle avautuu ikkuna, jossa vasemmalla puolella on osoitelista ja oikealla puolella laatikko, johon on tarkoitus siirtää henkilö, jolle olet lähettämässä viestiä. Valitse klikkaamalla vas. laatikosta henkilö ja klikkaa sen jälkeen keskellä olevista ruuduista jotakin eli Vastaanottaja, Kopio, Piilokopio. Henkilön nimi siirtyy oikealle. Hyväksy vastaanottaja klikkaamalla vas. alhaalla olevaa OK-painiketta. Palaat jälleen Viestin kirjoitustilaan ja osoitetiedot ovat siirtyneet Vastaanottaja-riville.
- Viestin lähettäminen usealle henkilölle (esim. listat) samalla kertaa: Klikkaa linkkiä Osoitekirja. Tee edellä kuvattu toiminto, niin monen henkilön kohdalla, joille haluat lähettää saman viestin. Jos olet luonut postilistoja, voit valita listan nimen ja siirtää sen oikeaan laatikkoon, jolloin kaikki listassa olevat henkilöt saavat viestin. Jos haluat kirjoittaa osoitteet Vastaanottaja-riville, osoitteiden erottimena on pilkku ja välilyönti (, ).
8. KALENTERI
Sähköisessä kalenterissa voit valita päivä-, työviikko-, viikko- tai kuukausinäkymän. Toiminnolla Uusi tapahtuma voit lisätä tapahtumia kalenteriin.
9. SALASANA
Salasana –valikossa voit muuttaa salasanan. Ohjelma ilmoittaa virheilmoituksella, jos esim. salasanan pituusvaatimus ei toteudu.
10. KIRJAUDU ULOS
Klikkaamalla Kirjaudu ulos -valintaa kirjaudut ulos henkilökohtaisesta sähköpostistasi. Kun haluat sähköpostipalveluun takaisin kirjaudu käyttäjätunnuksella ja salasanalla uudestaan. Muista myös kirjautua ulos, varsinkin, jos käytät yhteiskäytössä olevaa tietokonetta.
|
Yleistä sähköpostista